Ảnh hưởng của ghế văn phòng không đúng tiêu chuẩn đến hiệu suất

Ảnh hưởng của ghế văn phòng không đúng tiêu chuẩn đến hiệu suất

1. Mở đầu: Hiệu suất làm việc và ghế văn phòng – mối liên hệ không thể xem nhẹ

Trong môi trường làm việc hiện đại, nhân viên dành trung bình 6 đến 8 tiếng mỗi ngày trên ghế văn phòng. Điều này đồng nghĩa với việc chất lượng và thiết kế của chiếc ghế có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và hiệu suất công việc. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp hay cá nhân nào cũng quan tâm đến việc đầu tư ghế văn phòng đạt chuẩn. Ghế không đúng tiêu chuẩn không chỉ gây đau nhức cơ thể mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng tập trung, tinh thần và năng suất lao động.

»»» Bạn đang đọc: Ảnh hưởng của ghế văn phòng không đúng tiêu chuẩn đến hiệu suất

2. Những tiêu chuẩn cơ bản của một chiếc ghế văn phòng tốt

Để hiểu được tác hại của ghế không đạt chuẩn, trước hết cần nắm rõ các tiêu chí cơ bản của một chiếc ghế văn phòng phù hợp:

Chiều cao điều chỉnh được: Cho phép người dùng điều chỉnh sao cho chân chạm sàn, đùi song song với mặt đất.

Tựa lưng hỗ trợ cột sống: Có độ cong phù hợp nâng đỡ vùng thắt lưng và lưng trên.

Đệm ngồi vừa vặn: Không quá cứng cũng không quá mềm, đủ rộng để hỗ trợ hông và đùi.

Tay vịn linh hoạt: Tay vịn có thể điều chỉnh để hỗ trợ cổ tay và vai, hạn chế mỏi cơ.

Bánh xe và khả năng xoay: Hỗ trợ chuyển động dễ dàng, hạn chế căng thẳng ở lưng khi xoay người.

Một chiếc ghế thiếu những đặc điểm trên được coi là “không đúng tiêu chuẩn”, và nếu sử dụng lâu dài, cơ thể sẽ dần chịu tổn thương cả về thể chất lẫn tinh thần.

3. Ghế không đạt chuẩn và tác động trực tiếp đến thể chất

3.1. Tăng nguy cơ đau lưng, đặc biệt vùng thắt lưng

Khi ghế không có phần tựa lưng cong hỗ trợ cột sống, người dùng thường rơi vào trạng thái ngồi rũ hoặc cong lưng. Tư thế này gây áp lực lớn lên đốt sống L4-L5, dễ dẫn đến đau lưng mạn tính, thậm chí là thoát vị đĩa đệm.

3.2. Đau cổ và vai gáy kéo dài

Ghế không có khả năng điều chỉnh độ cao hoặc không có tay vịn phù hợp khiến người ngồi phải nâng vai hoặc cúi đầu quá mức khi làm việc. Căng cơ cổ, vai gáy từ đó hình thành, gây ra hiện tượng đau mỏi, tê bì hoặc hội chứng cổ vai gáy.

3.3. Tê cứng chân và rối loạn tuần hoàn

Ghế quá cao khiến chân không chạm sàn, hoặc quá thấp làm gập đầu gối quá mức – cả hai đều khiến máu lưu thông khó khăn. Điều này dẫn đến cảm giác tê chân, phù nề hoặc chuột rút khi ngồi lâu.

3.4. Gây áp lực lên hông và khớp háng

Một mặt ghế cứng, không êm ái hoặc không có độ nghiêng hợp lý sẽ dồn lực vào xương chậu. Kết quả là hông bị đau, khớp háng mỏi, làm giảm khả năng vận động về lâu dài.

»»» Xem thêm bài viết: Sự quan trọng của ghế đối với nhân viên làm việc từ xa

4. Ảnh hưởng âm thầm đến tinh thần và sức khỏe tâm lý

4.1. Mất tập trung và giảm hiệu suất làm việc

Khi cơ thể phải liên tục điều chỉnh tư thế để tìm cảm giác dễ chịu trên ghế kém chất lượng, não bộ sẽ bị phân tâm. Từ đó giảm sự tập trung, khiến quá trình xử lý công việc bị gián đoạn.

4.2. Tăng mức độ căng thẳng

Một chiếc ghế không thoải mái có thể khiến người ngồi cảm thấy khó chịu, mệt mỏi và cáu gắt. Những cảm xúc tiêu cực này ảnh hưởng xấu đến tâm trạng và mối quan hệ với đồng nghiệp, gián tiếp làm giảm năng suất làm việc nhóm.

4.3. Ảnh hưởng chất lượng giấc ngủ

Cảm giác đau lưng, đau cổ sau nhiều giờ ngồi sai tư thế sẽ kéo dài đến cả khi nghỉ ngơi. Người dùng ghế không đạt chuẩn có thể gặp tình trạng khó ngủ hoặc ngủ không sâu, dẫn đến mệt mỏi kéo dài vào ngày hôm sau.

5. Hiệu suất làm việc sụt giảm – thực tế không thể bỏ qua

5.1. Gián đoạn thời gian làm việc

Những cơn đau hoặc khó chịu do ghế gây ra buộc người dùng phải đứng dậy hoặc thay đổi tư thế liên tục. Thời gian bị phân mảnh làm ảnh hưởng tới tiến độ và sự trôi chảy trong công việc.

5.2. Giảm chất lượng sáng tạo và ra quyết định

Đau nhức cơ thể khiến não bộ ưu tiên xử lý tín hiệu đau thay vì tập trung vào các hoạt động tư duy cao cấp. Điều này làm giảm khả năng sáng tạo, phản xạ và xử lý vấn đề trong công việc.

5.3. Gia tăng thời gian nghỉ bệnh và chi phí y tế

Về lâu dài, ghế không đạt chuẩn dẫn đến các vấn đề xương khớp, buộc nhân viên phải nghỉ làm để điều trị. Từ đó làm tăng chi phí y tế cá nhân hoặc cho doanh nghiệp nếu có bảo hiểm sức khỏe.

6. Giải pháp lựa chọn ghế văn phòng phù hợp để tăng hiệu suất

6.1. Đầu tư ghế có hỗ trợ thắt lưng

Tựa lưng cong giúp giữ cột sống ở vị trí trung lập, giảm áp lực lên đĩa đệm và cơ lưng.

6.2. Chọn ghế có khả năng điều chỉnh đa chiều

Chiều cao ghế, độ nghiêng lưng, vị trí tay vịn nên có thể điều chỉnh để phù hợp với từng cơ thể. Người dùng nên điều chỉnh sao cho khi ngồi: chân chạm sàn, gối vuông góc, tay đặt thoải mái trên mặt bàn.

6.3. Ưu tiên chất liệu thoáng khí và đệm đàn hồi

Đệm ngồi và lưng ghế nên được làm từ chất liệu không tích nhiệt, có độ êm vừa phải để tạo sự thoải mái mà vẫn giữ tư thế đúng.

6.4. Thay ghế định kỳ

Ngay cả những ghế tốt cũng cần được thay thế sau 5 – 7 năm sử dụng, do đệm bị xẹp và linh kiện lỏng lẻo ảnh hưởng đến tư thế.

7. Lời kết: Đầu tư ghế chuẩn – đầu tư cho hiệu suất bền vững

Ghế văn phòng là người bạn đồng hành thầm lặng của dân công sở. Một chiếc ghế không đúng tiêu chuẩn không chỉ là thiết bị nội thất kém chất lượng, mà còn là nguyên nhân tiềm ẩn gây hại sức khỏe và kéo tụt hiệu suất làm việc. Trong thời đại coi trọng sức khỏe tinh thần và năng suất cá nhân, việc đầu tư một chiếc ghế đạt chuẩn là lựa chọn khôn ngoan và bền vững – cả với cá nhân và doanh nghiệp.